Formation : Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main

Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences indispensables d’Excel 2021 et 365. Vous découvrirez comment concevoir, exposer et diffuser des tableaux. Il y aura des discussions sur les formules, les graphiques et les méthodes d’analyse de données.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

• Prendre en main l’interface de travail
• Créer et présenter un tableau de calculs
• Concevoir des formules
• Gérer les onglets et les classeurs
• Exploiter, analyser et représenter graphiquement des données

Public concerné

Toute personne souhaitant maîtriser les bases d’Excel 2021 et 365.

Prérequis

Utilisation régulière de l’environnement Windows

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant.

Programme de la formation

Concevoir un tableau de calcul

• Prendre en main l’interface de travail.
• Connaître les bonnes pratiques pour créer un tableau.
• Saisir, modifier et supprimer des données.
• Identifier et mettre en forme différentes données : nombres, dates, texte…
• Créer des formules et présenter un tableau.
• Mettre en page, désélectionner une sélection et imprimer.

Exercice

Créer des tableaux de calcul correctement présentés.

Saisir des formules

• Maîtriser les parenthèses et les priorités des opérateurs.
• Découvrir le principe des nouvelles matricielles dynamiques : la propagation automatique des formules.
• Comprendre quand et pourquoi utiliser les références absolue ($).
• Mettre en place les fonctions usuelles (SOMME, MOYENNE, NB, SI…).
• Calculer des pourcentages.

Travaux pratiques

Exploiter les outils de calcul.

Gérer les onglets et classeurs

• Insérer, copier, déplacer, renommer les feuilles.
• Mettre en place des formules de liaison entre feuilles.
• Échanger des informations avec Word ou PowerPoint.
• Travailler à plusieurs. Modifier un classeur via un navigateur.
• Travailler sur le Cloud : comparer Excel online et l’application de bureau.

Travaux pratiques

Travailler avec plusieurs onglets et classeurs.

Créer un tableau de données

• Créer et mettre en forme un tableau de données.
• Gérer les tables de grandes tailles.
• Trier et filtrer des données.
• Supprimer les doublons, extraire les valeurs uniques (fonction UNIQUE).
• Découvrir la validation de données.
• Utiliser la mise en forme conditionnelle.

Travaux pratiques

Organiser des données.

Exploiter et analyser des données

• Comprendre le principe de l’analyse des données.
• Créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
• Actualiser et mettre en forme un TCD.
• Contrôler le type de calcul effectué par un TCD (SOMME, MOYENNE, NB).
• Choisir les axes d’analyse et valeurs à synthétiser.

Travaux pratiques

S’entraîner aux Tableaux Croisés Dynamiques.

Représenter graphiquement des données

• Sélectionner un graphique selon les données à illustrer.
• Créer des graphiques : histogramme, courbe, secteur.
• Personnaliser ses graphiques : couleurs, titre, légende, axes, échelle…
• Enrichir ses présentations avec des illustrations et utiliser les outils de dessin.

Travaux pratiques

Créer des graphiques.

Modalités pratiques

Echanges, partages d’expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques :

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d’expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.