Formation : Word 2021 / Microsoft 365, prise en main des nouveautés

Durant cette formation, vous découvrirez les caractéristiques indispensables de Word 2021 ainsi que les dernières avancées de la version 365.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Maîtriser l’interface
Gérer la conception de documents
Créer des tableaux
Ajouter un impact visuel au document (icônes, SVG, SmartArt…)
Travailler en mode collaboratif

Public concerné

Tout utilisateur de Word 2021 / Microsoft 365 souhaitant maîtriser les fonctions opérationnelles de création d’un document et le travail collaboratif.

Prérequis

Connaissances de base de l’utilisation d’un environnement Windows.

Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant.

Programme de la formation

Prendre en main et configurer l’interface

Appréhender l’interface, le ruban, le menu Backstage.
Exploiter les onglets, les groupes, les commandes et les lanceurs de boîtes de dialogue.
Optimiser son travail avec la règle, les taquets et les caractères insécables.
Utiliser les modes d’affichage : barre de zoom, lecture une page à la fois, côte à côte…
Découvrir le focus sur les lignes dans le lecteur immersif.
Relire une séquence de traits d’encre.
Connaître les outils d’apprentissage : écouter un texte, dicter son texte.

Travaux pratiques

Personnaliser son interface de travail. Utiliser plusieurs modalités de lecture.

Concevoir un document simple

Créer, ouvrir et enregistrer un document.
Partager un document et résoudre les problèmes d’accessibilité.
Saisir, corriger et traduire un texte.
Sélectionner, copier, déplacer et supprimer du texte.
Trouver ce dont on a besoin avec Recherche Microsoft.
Rechercher et remplacer du texte.
Paramétrer les options de correction automatique.
Configurer et utiliser le rédacteur.

Travaux pratiques

Concevoir un document, enregistrer les corrections et modifications. Effectuer des collages et des raccourcis clavier.

Mettre en forme un document

Modifier et mettre en forme les caractères.
Modifier les retraits, l’interligne et les espacements entre paragraphes.
Aligner et encadrer des paragraphes.
Appliquer une trame de fond.
Utiliser une liste numérotée, une liste à puces.
Insérer des caractères spéciaux.

Travaux pratiques

Modifier la mise en forme d’un document.

Créer et insérer un tableau

Créer la trame d’un tableau.
Ajouter des lignes au fur et à mesure de la saisie.
Modifier la largeur des colonnes, la hauteur des lignes.
Mettre en forme le tableau.
Insérer un tableau externe.

Travaux pratiques

Créer un tableau et le mettre en forme.

Ajouter un impact visuel

Découvrir l’onglet Dessin.
Dessiner avec son doigt, un stylet numérique ou une souris.
Intégrer un SmartArt, des filigranes, une image.
Ajouter des icônes ou graphiques vectoriels (SVG).
Insérer et faire pivoter à 360 degrés un modèle 3D.
Enregistrer des formes en tant qu’images.

Travaux pratiques

Ajouter des éléments visuels dans un document (SmartArt, un SVG…).

Travailler en mode collaboratif

Sauvegarder vos documents dans le cloud.
Découvrir le travail collaboratif et la coédition.
Attirer l’attention dans les commentaires avec des mentions.
Suivre uniquement ses propres modifications dans ses documents.

Travaux pratiques

Sauvegarder son document dans le cloud, le partager et travailler à plusieurs dessus.

Mettre en page et imprimer ses documents

Modifier les marges d’un document.
Numéroter des pages.
Paramétrer l’impression d’un document et l’imprimer.

Travaux pratiques

Placer le document dans la page en modifiant les marges, l’orientation, etc.

Modalités pratiques

Travaux pratiques

Échanges, partages d’expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques pour vous entraîner tout au long de la formation.

Méthodes pédagogiques :

Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement.

Modalités d’évaluation

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…

Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.